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私の会社では全体ミーティングの時に交代でプレゼンをするのだけれど、これの時間が５分と決まっている。
（特別な場合は別だが）

「５分」に言いたいことをまとめて、わかりやすくしゃべるって難しいよね。
私も社員と一緒に切磋琢磨です。

時間をきちんと区切るようになってから、会議全体がしまるようになった気がしている。